+32 (0)50 704 208 Probeer 14 dagen gratis

Product

Sectoren

Posworld

Probeer 14 dagen gratis Vraag een demo +32 (0)50 704 208

Salonsoftware

Alles wat je salon nodig heeft, in één systeem

Posworld is all-in-one salonsoftware voor kapsalons, schoonheidssalons, pedicures en trimsalons. Agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie zitten in hetzelfde systeem, op pc, tablet en smartphone.

Probeer 14 dagen gratis Bekijk hoe Posworld werkt
Posworld op laptop, tablet en smartphone: de agenda, een klantfiche en de kassa naast elkaar
  • Proefperiode 14 dagen gratis proberen
  • Opstartkosten Geen
  • Vanaf € 22 excl. btw per maand
  • Werkt op Pc, tablet en smartphone
01 — Herkenbaar?

Wat saloneigenaars ons het vaakst vertellen over hun dag.

De software is niet het probleem. Het versnipperde werk is dat wel.

De meeste salons werken met een agenda hier, een kassa daar, klantfiches in een map en facturen in nog een ander programma. Elk stuk werkt op zich, maar samen kosten ze je elke dag tijd.

  • De telefoon gaat terwijl je met een klant bezig bent
  • Je agenda staat op papier en je hebt hem niet bij je
  • Wat je vorige keer met deze klant deed, staat op een kaartje
  • Klanten komen niet opdagen en dat uur is verloren
  • Kassa, facturen en voorraad zitten in aparte systemen
  • Je administratie schuift op naar de avond
02 — Eén systeem

Zeven onderdelen, één gegevensbestand.

Alles hangt aan elkaar vast

  • Agenda
  • Online afspraken
  • Klantenbeheer
  • Formulieren
  • Kassa
  • Facturatie
  • Marketing

De afspraak hangt aan de klantfiche, de klantfiche aan de behandelhistoriek, en de behandeling aan je kassa en je voorraad. Je geeft dezelfde gegevens dus maar één keer in.

Van online boeking tot afgerekende factuur

Je klant boekt 's avonds online een knipbeurt met kleuring. De afspraak staat meteen in je agenda, met de kleurformule van de vorige keer erbij. Twee dagen vooraf krijgt de klant automatisch een herinnering. Na de behandeling reken je af in de kassa, samen met het product dat de klant meeneemt. De voorraad past zich vanzelf aan, en als het een factuurklant is maak je er in één klik een factuur van.

Wat salonsoftware precies is

Schematische weergave van de weekagenda in Posworld met afspraken per medewerker
03 — Functies

Elke functie heeft een eigen pagina met de details, de beperkingen en wat het kost.

Wat je met Posworld kan

  1. 01

    Agenda

    Plan afspraken met de volledige klanthistoriek ernaast, met terugkerende afspraken, ruimtes en automatische herinneringen.
  2. 02

    Online reservatie

    Klanten boeken zelf, dag en nacht. Meerdere behandelingen per reservatie, met voorkeurmedewerker en optioneel voorschot.
  3. 03

    Klantenbeheer

    Alles wat je over een klant weet op één scherm: historiek, notities, foto's, formulieren en openstaande bedragen.
  4. 04

    Klantformulieren

    Intake, opvolging en nazorg volledig digitaal, met handtekening, foto's en aanduidingen op een template.
  5. 05

    Kassa

    Afrekenen, voorraad bijhouden en meteen factureren, met Bancontact, Bancontact Pay of Tap to Pay.
  6. 06

    Betalingen

    Bancontact Pay en Tap to Pay zitten in de kassa. Zonder dure terminal, met merkbaar lagere transactiekosten.
  7. 07

    Facturatie & Peppol

    Van kassabon naar factuur in één klik, mailen, opvolgen en verzenden via Peppol.
  8. 08

    Marketing

    Reminders, nazorgmails, rebook reminders en nieuwsbrieven, rechtstreeks uit je eigen klantenbestand.

Bekijk alle functies

04 — Voor wie

Elk type salon heeft zijn eigen klantfiche, formulieren en manier van plannen.

Gemaakt voor jouw type salon

Posworld is geen algemene agenda waar toevallig ook salons mee werken. Elk type salon heeft zijn eigen klantfiche, zijn eigen formulieren en zijn eigen manier van plannen.

Werk je in een nagelstudio, een massagesalon, een afslankinstituut, als podoloog of in een tattoo- en piercingzaak? Ook daarvoor werkt Posworld.

05 — Overal bij de hand

In je salon, achter de balie en bij klanten thuis

Posworld werkt volledig online: op pc en laptop met Windows of Mac, op een Chromebook, op tablet en op smartphone. Je kan tegelijk op meerdere toestellen werken, en wat je op het ene toestel ingeeft, staat meteen op het andere.

  • Pc en laptop: Windows, Mac en Chromebook
  • Tablet en smartphone: Android, iPhone en iPad
  • Een Posworld-app voor iPhone, iPad en Android
  • Randapparatuur: bonprinter, kassalade, barcodescanner en eID-lezer

Bekijk de geteste randapparatuur

Schematische weergave van een klantfiche met contactgegevens, behandelhistoriek, foto's en formulieren
06 — Betalen en boekhouden

De koppelingen die in België het verschil maken.

Aangesloten op wat je al gebruikt

Posworld werkt samen met de betaalmethodes en de administratie waar je in België toch al mee te maken hebt.

  • Bancontact Pay en Tap to Pay

    Betalen zonder dure terminal. Bancontact Pay en Viva Wallet Tap to Pay zitten in de kassa. Bekijk wat dat scheelt.

  • Peppol

    Zet je facturen rechtstreeks op het Europese netwerk voor e-facturatie. Hoe Peppol werkt.

  • Boekhouding via Scrada

    Kassaverkopen, kasboek en facturen gaan dagelijks automatisch door, met koppelingen naar Yuki, Exact Online, Billit en Octopus. Meer over de koppeling.

  • Mollie voor online voorschotten

    Online betalingen en voorschotten bij een reservatie lopen via je eigen Mollie-account. Bekijk online reservatie.

  • eID-lezer

    Lees naam, adres, foto en geboortedatum in vanaf de identiteitskaart. Werkt op pc en, met een bluetooth-lezer, op iPhone en iPad. Bekijk de randapparatuur.

  • Webshop

    Een eigen webshop met de voorraad rechtstreeks uit Posworld. Meer over de webshop.

Alle koppelingen op een rij

07 — Tarieven

€ 22 excl. btw per maand, voor de kleinste formule

Je betaalt per maand, naar het aantal medewerkers

Er zijn geen opstartkosten. Hieronder de drie meest gekozen formules; de volledige lijst met modules en credits staat op de tarievenpagina.

Starter

€ 35 excl. btw / maand

1 gebruiker

De formule voor salons zonder personeel (zelfstandigen).

Probeer 14 dagen gratis
  • Agenda én kassa
  • Klantenbeheer met historiek en foto's
  • Klantformulieren
  • Online reservatiemodule
  • Producten, diensten en pakketten
  • Voorraadbeheer in de kassa
  • Bancontact Pay-integratie
  • Betalen met Bancontact/PIN via Tap to Pay

En nog 14 andere functies

Vaak gekozen

Basic

€ 45 excl. btw / maand

2 gebruikers

De formule voor salons met één personeelslid.

Probeer 14 dagen gratis
  • Agenda én kassa
  • Klantenbeheer met historiek en foto's
  • Klantformulieren
  • Online reservatiemodule
  • Producten, diensten en pakketten
  • Voorraadbeheer in de kassa
  • Bancontact Pay-integratie
  • Betalen met Bancontact/PIN via Tap to Pay

En nog 14 andere functies

Standard

€ 59 excl. btw / maand

Tot 4 gebruikers

De formule voor salons tot vier gebruikers.

Probeer 14 dagen gratis
  • Agenda én kassa
  • Klantenbeheer met historiek en foto's
  • Klantformulieren
  • Online reservatiemodule
  • Producten, diensten en pakketten
  • Voorraadbeheer in de kassa
  • Bancontact Pay-integratie
  • Betalen met Bancontact/PIN via Tap to Pay

En nog 13 andere functies

Alle formules, modules en credits

08 — Vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust of bel +32 (0)50 704 208.

Wat salons ons het vaakst vragen

Is Posworld geschikt voor mijn kapsalon?
Ja. Kapsalons en barbershops zijn een van de vier hoofdsectoren van Posworld. Je plant per medewerker, houdt kleurformules bij in de klantfiche, laat klanten online boeken en rekent af met een kassa die je productvoorraad bijhoudt.
Kan mijn klant zelf online een afspraak boeken?
Ja, 24 uur per dag. Het reservatiesysteem werkt als een winkelmandje: de klant combineert meerdere behandelingen, kiest een voorkeurmedewerker en betaalt indien gewenst meteen een voorschot. De reservatie komt rechtstreeks in je agenda.
Werkt Posworld op iPad en smartphone?
Ja. Posworld werkt online op pc, laptop, tablet en smartphone, op Windows, Mac, Chromebook, Android, iPhone en iPad. Je kan tegelijk op meerdere toestellen werken, en wat je op het ene toestel ingeeft, staat meteen op het andere.
Heeft Posworld een kassasysteem?
Ja. De kassa maakt kassabonnen en facturen, houdt de voorraad bij, werkt met barcodes, pakketten en cadeaubonnen, en ondersteunt cash, Bancontact, Bancontact Pay en Tap to Pay. Het is geen geregistreerd kassasysteem (GKS) zoals in de horeca.
Kan ik facturen via Peppol versturen?
Ja. Facturen die je in Posworld opmaakt, kan je rechtstreeks op het Peppol-netwerk zetten. Dat werkt met credits: 200 credits kosten € 65 en 500 credits € 140, telkens excl. btw. De credits blijven onbeperkt geldig.
Kan ik klantfiches en foto's bewaren?
Ja. Per klant bewaar je contactgegevens, de volledige afspraak- en kassahistoriek, notities, foto's, documenten en ingevulde klantformulieren.
Kan ik meerdere medewerkers beheren?
Ja. Je plant per medewerker, bepaalt per medewerker de rechten en geeft aan welke behandelingen die uitvoert. Het aantal medewerkers hangt af van je formule, van één bij Starter tot vijftien bij Extended Plus.
Kan ik Posworld gratis proberen?
Ja. Je maakt een proefaccount aan en probeert Posworld 14 dagen gratis en vrijblijvend uit. Er zijn geen opstartkosten.
Kan ik mijn huidige salonsoftware vervangen door Posworld?
In veel gevallen wel. Neem contact met ons op en vertel welke software je nu gebruikt en welke gegevens je hebt, dan bekijken we samen wat overgezet kan worden.
Zit ik vast aan een contract?
Het abonnement loopt per periode van 3 maanden. Wil je stoppen, dan laat je dat minstens één maand voor het einde van de lopende periode aangetekend per post weten. Loopt je abonnement bijvoorbeeld tot 28 augustus, dan moet je opzeg vóór 28 juli bij ons zijn.

Aan de slag

Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken

Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.

Probeer 14 dagen gratis Vraag een gratis demo
  • Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
  • Opstartkosten Geen
  • Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208
Bel ons Probeer gratis