Salonsoftware
Wat is salonsoftware?
Salonsoftware is software waarmee een salon zijn dagelijkse werking beheert: afspraken plannen, klanten online laten reserveren, klantgegevens en behandelingen bijhouden, afrekenen en factureren. Posworld is zulke software, gemaakt voor kapsalons, schoonheidssalons, pedicures en trimsalons.
De vragen die mensen stellen wanneer ze voor het eerst naar salonsoftware kijken.
Wat is salonsoftware?
Salonsoftware is software waarmee een salon zijn dagelijkse werking beheert: afspraken plannen, klanten online laten reserveren, klantgegevens en behandelingen bijhouden, afrekenen en factureren.
Het verschil met een gewone agenda-app of een gewoon kassasysteem zit in de samenhang. In salonsoftware hangt de afspraak vast aan de klantfiche, de klantfiche aan de behandelhistoriek, en de behandeling aan de kassa en de voorraad. Je hoeft dezelfde gegevens dus maar één keer in te geven.
Wat is Posworld precies?
Posworld is all-in-one salonsoftware voor kapsalons en barbers, schoonheidssalons, (medische) pedicures en trimsalons. Het platform combineert agenda, online reservaties, klantenbeheer, digitale klantformulieren, kassa, betalingen, facturatie en marketing in één systeem.
Posworld is een product van ADVERVA BV, een Belgisch bedrijf uit Zuienkerke. De software werkt volledig online op pc, laptop, tablet en smartphone, en wordt gebruikt door schoonheidsinstituten, pedicures, podologen, kappers en trimsalons.
Voor welke salons is Posworld gemaakt?
In de eerste plaats voor kapsalons en barbers, schoonheidssalons, (medische) pedicures en trimsalons. Daarnaast wordt Posworld gebruikt door nagelstudio's, massagesalons, podologen, afslankinstituten en tattoo- en piercingzaken.
Wat die zaken gemeen hebben: je werkt op afspraak, je moet weten wat je de vorige keer bij die klant deed, en je rekent aan het einde van de behandeling af. Daar is Posworld op gebouwd.
Welke problemen lost Posworld op?
Vooral tijdverlies en versnippering: telefoons tijdens behandelingen, een losse agenda, no-shows, papieren klantfiches, en een kassa en facturatie die los staan van je afsprakenplanning.
Klanten boeken zelf online, herinneringen vertrekken automatisch, de klantfiche staat naast de afspraak en van een kassabon maak je in één klik een factuur.
Werkt Posworld in België en Nederland?
Posworld is een Belgisch product en is in de eerste plaats op de Belgische markt afgestemd, met Bancontact, Bancontact Pay, eID en Peppol.
Er is ook ondersteuning voor Nederlandse klanten, onder meer met een factuur volgens de Generieke Declaratiestandaard Paramedische Zorg (GDS-PM) en een koppeling met Laposta voor nieuwsbrieven.
Wat kost Posworld?
De abonnementen lopen van € 22 excl. btw per maand voor enkel klantfiches en formulieren, tot € 109 excl. btw per maand voor salons met tien tot vijftien medewerkers.
De meeste salons zitten tussen Starter (€ 35, één medewerker) en Standard (€ 59, tot vier medewerkers). Er zijn geen opstartkosten. Bekijk de volledige prijzen op de tarievenpagina.
Hoe werkt het gratis proefaccount?
Je vult je gegevens in, kiest je type salon en krijgt een proefaccount waarmee je Posworld 14 dagen gratis en vrijblijvend uitprobeert.
Je kan in die periode gewoon afspraken inplannen, klantfiches aanmaken en de kassa testen.
Elke sector heeft zijn eigen pagina met de details die voor dat vak gelden.
Voor welk type salon werkt Posworld?
-
01
Kapsalon & barber
Agenda per medewerker, kleurformules in de klantfiche, online afspraken en een kassa met voorraad. -
02
Schoonheidssalon
Digitale intakeformulieren met handtekening, klantfoto's, online reservatie en een agenda met historiek. -
03
(Medische) pedicure
Digitale voetformulieren met aanduidingen, reflexologie en podologie, plus verzamelfacturen voor woonzorgcentra. -
04
Nagelstudio
Foto's van elke set bij de klant, online boeken met opties voor gel, acryl of nailart, en beurtenkaarten. -
05
Massagesalon
Agenda per behandelkamer, online boeken met voorschot, intakeformulieren en beurtenkaarten. -
06
Afslankinstituut
Meetwaarden per sessie, automatisch berekende gewichtsafname en volledige klanthistoriek. -
07
Trimsalon
Onbeperkt dieren per klant, dierendossiers met medicatie en gedrag, en voor- en na-foto's.
Dit zijn de onderdelen die de meeste salons dagelijks gebruiken. Er zijn er meer.
Uit welke onderdelen bestaat Posworld?
-
01
Agenda
Plan afspraken met de volledige klanthistoriek ernaast, met terugkerende afspraken, ruimtes en automatische herinneringen. -
02
Online reservatie
Klanten boeken zelf, dag en nacht. Meerdere behandelingen per reservatie, met voorkeurmedewerker en optioneel voorschot. -
03
Klantenbeheer
Alles wat je over een klant weet op één scherm: historiek, notities, foto's, formulieren en openstaande bedragen. -
04
Klantformulieren
Intake, opvolging en nazorg volledig digitaal, met handtekening, foto's en aanduidingen op een template. -
05
Kassa
Afrekenen, voorraad bijhouden en meteen factureren, met Bancontact, Bancontact Pay of Tap to Pay. -
06
Facturatie & Peppol
Van kassabon naar factuur in één klik, mailen, opvolgen en verzenden via Peppol. -
07
Plus+ modules
Eén uitbreiding met alle geavanceerde modules, voor € 12 excl. btw per maand.
Over salonsoftware in het algemeen.
Veelgestelde vragen over salonsoftware
Is Posworld geschikt voor mijn kapsalon?
Kan mijn klant zelf online een afspraak boeken?
Werkt Posworld op iPad en smartphone?
Heeft Posworld een kassasysteem?
Kan ik facturen via Peppol versturen?
Kan ik klantfiches en foto's bewaren?
Aan de slag
Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken
Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.
- Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
- Opstartkosten Geen
- Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208