Product

Sectoren

Posworld

Functie Agenda

Online salonagenda

De Posworld-agenda is een online salonagenda waarin je afspraken plant met de volledige klanthistoriek ernaast. Je werkt met terugkerende afspraken, pakketten, voorkeurmedewerkers, ruimtes en toestellen, en Posworld stuurt automatisch bevestigings- en herinneringsmails. De agenda werkt op pc, laptop, tablet en smartphone.

Schematische weergave van de weekagenda in Posworld met afspraken per medewerker
01 — Mogelijkheden

Wat agenda concreet inhoudt.

Wat agenda concreet inhoudt

  • Afspraken en notities op één plaats

    Je ziet per afspraak wie er komt, waarvoor, en wat er de vorige keer gebeurde. Notities blijven bij de klant hangen, dus je hoeft niets te onthouden.

  • Terugkerende afspraken

    Plan een reeks op dag- of weekpatroon, bijvoorbeeld elke 2 of 4 weken. Je bepaalt zelf of de reeks eindigt op een datum, na een aantal beurten, of gewoon doorloopt.

  • Pakketten in één klik

    Meerdere behandelingen na elkaar inplannen doe je met de pakketfunctie. Eén keuze, en de blokken staan correct achter elkaar in de agenda.

  • Voorkeurmedewerker

    Klanten kunnen bij een online reservatie indien gewenst hun vaste medewerker kiezen. In de agenda zie je meteen aan het icoon of dat een voorkeur was.

  • Duidelijke iconen

    Verjaardag, no-show, online geboekt, betaald voorschot: je ziet het in één oogopslag, zonder de afspraak te openen.

  • Smartbook: vrije plaatsen zoeken

    Zoek snel naar een gaatje dat past bij de duur van de behandeling, in plaats van zelf door de week te scrollen.

  • Ruimtes en toestellen

    Koppel een behandeling aan een ruimte of toestel. Posworld bewaakt dan dat er niets dubbel geboekt wordt.

  • Voorschotten zichtbaar in de afspraak

    Betaalde voorschotten staan bij de afspraak zelf, zodat je bij het afrekenen niets over het hoofd ziet.

02 — Goed om te weten

De vragen die er echt toe doen, met een kort en feitelijk antwoord.

De vragen die er echt toe doen

Stuurt Posworld automatisch een herinnering naar mijn klant?

Ja. Bij het inplannen gaat er meteen een bevestigingsmail naar de klant, en daarna een automatische herinnering, bijvoorbeeld twee dagen vooraf.

Wil je ook een sms-herinnering sturen, dan kan dat met sms-credits. Salons die daarmee werken, zien duidelijk minder no-shows.

Kan ik met meerdere medewerkers in dezelfde agenda werken?

Ja. Je plant per medewerker en bepaalt per medewerker welke rechten en welke behandelingen van toepassing zijn.

Het aantal medewerkers hangt af van je abonnement: Starter is voor één medewerker, Basic voor twee, Standard tot vier, Extended vanaf vijf en Extended Plus vanaf tien.

04 — Volledig overzicht

6 onderdelen, zonder uitzondering opgesomd.

Wat je nog met de agenda kan

  • Kleur instelbaar per dienst
  • Notities toevoegen aan een afspraak
  • Uurrooster instelbaar per week of om de twee weken
  • Dag-, week- en werkweekoverzicht
  • Laatst gekozen dienst tonen bij het inboeken van een klant
  • Afspraken afprinten op een kassabonprinter
05 — Veelgestelde vragen

Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.

Over agenda

Werkt de agenda op mijn tablet en smartphone?
Ja. Posworld werkt online op pc, laptop, tablet en smartphone, zowel op Windows, Mac, Chromebook, Android als iPhone en iPad. Je kan tegelijk op meerdere toestellen werken.
Zien mijn klanten mijn volledige agenda als ze online boeken?
Nee. De klant ziet enkel de vrije momenten die passen bij de gekozen behandeling, niet je agenda zelf.

Aan de slag

Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken

Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.

  • Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
  • Opstartkosten Geen
  • Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208
Bel ons Probeer gratis