Sector Nagelstudio
Software voor nagelstudio's
Posworld is salonsoftware voor nagelstudio's. Bij elke klant bewaar je foto's van de vorige sets, de gebruikte kleuren en de afspraken over lengte en vorm, zodat je bij een bijwerking meteen weet waar je aan begint. Klanten boeken zelf online en kiezen daarbij hun eigen combinatie: een nieuwe set of een bijwerking, gel of acryl, met of zonder nailart. Posworld rekent de juiste behandelduur uit en zet de afspraak in je agenda.
- Proefperiode 14 dagen gratis
- Opstartkosten Geen
- Werkt op Pc, tablet en smartphone
- Support In het Nederlands, per telefoon en e-mail
Wat een nagelstudio dagelijks tegenkomt.
Wat een nagelstudio dagelijks tegenkomt
- Bij een bijwerking weet je niet meer welke kleur of welk product je vorige keer gebruikte
- Een klant boekt een uur, maar wil eigenlijk een volledige set met nailart
- Foto's van je werk staan verspreid over je gsm en je socials
- Klanten vergeten hun bijwerking in te plannen en komen pas terug als de nagels loskomen
- De telefoon gaat terwijl je met een penseel in de hand zit
De onderdelen die je in deze sector het meest gebruikt.
Wat Posworld voor jouw salon doet
-
Foto's van elke set bij de klant
Koppel onbeperkt foto's aan het klantendossier: de set van vorige keer, het inspiratiebeeld dat de klant meebracht, het eindresultaat. Bij het volgende bezoek zie je alles terug.
-
Kleuren en producten bijhouden
Noteer per klant welke kleuren, gel of acryl je gebruikte, en waar je op moet letten. Ook een collega weet dan meteen wat de klant gewend is.
-
Online boeken met eigen opties
De klant stelt zijn afspraak zelf samen: nieuwe set of bijwerking, gel of acryl, met of zonder nailart of french. Elke keuze telt mee in de duur, zodat je agenda klopt.
-
Juiste behandelduur per dienst
Je bepaalt per behandeling hoelang ze duurt. Een volledige set met nailart krijgt automatisch meer tijd dan een gewone bijwerking.
-
Bijwerking niet meer vergeten
Met opvolgafspraken krijgt je klant automatisch een mailtje wanneer het tijd is voor een bijwerking, met een link om meteen te boeken.
-
Beurtenkaarten en cadeaubonnen
Verkoop een kaart van bijvoorbeeld vijf bijwerkingen en streep per bezoek een beurt af. Cadeaubonnen kan je ook online verkopen.
-
Kassa met je productverkoop
Reken behandeling en verkochte producten samen af, met barcodes en automatische voorraadopvolging voor je lakjes en verzorgingsproducten.
-
Intakeformulier met handtekening
Laat een nieuwe klant vooraf digitaal een formulier invullen over allergieën, nagelbijten of eerdere problemen, met akkoordvink en handtekening. Onderdeel van Plus+.
03 — Specifiek voor deze sector
Het dossier van een nagelklant
Een nagelstudio werkt met een ander soort fiche dan een kapsalon. Het gaat om beeld, om producten en om wat er de vorige keer gebeurd is.
-
Voor- en na-foto's
Documenteer elke set met foto's bij het dossier. Handig bij een discussie over een breuk, en fijn materiaal voor je socials.
-
Eigen formulieren
Maak een formulier dat past bij je werkwijze: nagelvorm, lengte, gekozen kleur, gebruikte producten en opmerkingen.
-
Historiek per klant
Zie in één oogopslag wanneer de klant er laatst was, wat er toen gebeurde en hoeveel er betaald is.
-
Notities die blijven staan
Noteer wat deze klant graag heeft of net niet, zodat je dat na drie maanden niet meer hoeft te vragen.
Vragen die specifiek over deze sector gaan.
Vragen die specifiek over deze sector gaan
Kan een klant zelf kiezen tussen een nieuwe set en een bijwerking?
Ja. Bij het online reserveren stelt de klant zijn behandeling zelf samen en Posworld berekent daar de juiste duur bij.
Met het Flexmenu bouw je die keuzes helemaal zelf op: eerst de hoofdbehandeling, daarna de extra's zoals nailart, french of een kleurwissel. Je bepaalt per optie of ze verplicht of vrij is.
Hoe zorg ik dat klanten op tijd terugkomen voor hun bijwerking?
Met opvolgafspraken: je stelt per behandeling in na hoeveel weken de klant een mailtje krijgt om opnieuw te boeken.
De mail vertrekt automatisch en bevat een link naar je online reservatiepagina. Je hoeft zelf niemand meer op te bellen.
Kan ik met beurtenkaarten werken?
Ja. Je verkoopt een kaart van bijvoorbeeld vijf of tien beurten en streept bij elk bezoek een beurt af aan de kassa.
Op de klantfiche zie je hoeveel beurten er nog openstaan. De klantenabonnementen horen bij de Plus+ module.
05 — Samengevat
Waarom salons zoals de jouwe met Posworld werken
Geen losse tools meer die niet met elkaar praten, maar één systeem waarin je planning, je klanten en je afrekening samenkomen.
- Foto's en kleuren van elke set bij de klant bewaard
- Klanten boeken zelf online, ook 's avonds
- De juiste tijd geblokkeerd voor de juiste behandeling
- Automatische herinnering voor de volgende bijwerking
- Beurtenkaarten en cadeaubonnen in hetzelfde systeem
- Kassa met voorraad voor je productverkoop
De onderdelen die je hiervoor gebruikt.
De onderdelen die je hiervoor gebruikt
-
01
Agenda
Plan afspraken met de volledige klanthistoriek ernaast, met terugkerende afspraken, ruimtes en automatische herinneringen. -
02
Online reservatie
Klanten boeken zelf, dag en nacht. Meerdere behandelingen per reservatie, met voorkeurmedewerker en optioneel voorschot. -
03
Klantenbeheer
Alles wat je over een klant weet op één scherm: historiek, notities, foto's, formulieren en openstaande bedragen. -
04
Klantenabonnementen
Gedaan met papieren beurtenkaarten. Beheer abonnementen digitaal, meerdere per klant. -
05
Kassa
Afrekenen, voorraad bijhouden en meteen factureren, met Bancontact, Bancontact Pay of Tap to Pay.
Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.
Over Posworld voor een nagelstudio
Kan ik foto's van mijn werk bij de klant bewaren?
Werkt dit ook als ik alleen werk?
Kan ik verschillende behandelduren instellen?
Kan ik een voorschot vragen aan nieuwe klanten?
Kan ik Posworld eerst uitproberen?
Ook voor deze salons
Aan de slag
Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken
Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.
- Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
- Opstartkosten Geen
- Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208