Een prikklok in je salon: medewerkers klokken in en uit, Posworld telt de uren per dag en per maand op.
Tijdregistratie
Met de tijdregistratie van Posworld houd je bij wanneer je medewerkers gewerkt hebben. Het scherm werkt als een prikklok: je medewerker kiest zijn naam en drukt op inklokken bij aankomst en op uitklokken bij vertrek. Posworld berekent daaruit de gewerkte tijd per dag, telt die op per maand en zet alles in een rapport dat je als pdf of Excel kan bewaren of doormailen. Als zaakvoerder kan je achteraf altijd een vergissing rechtzetten.
Wat tijdregistratie concreet inhoudt.
Wat tijdregistratie concreet inhoudt
-
In- en uitklokken
De medewerker kiest zijn naam en klokt in of uit. Het scherm toont de actuele tijd en datum, en enkel de knop die op dat moment logisch is.
-
Op de tablet of pc in je salon
Zet het scherm open op een vaste tablet of pc bij de balie of in de personeelsruimte. Er is geen aparte prikklok of badge nodig.
-
Overzicht van de dag
Onder de knoppen zie je alle shifts van die dag: wanneer er ingeklokt en uitgeklokt is en hoelang elke shift duurde. Een lopende shift is meteen herkenbaar.
-
Correcties door de zaakvoerder
Vergeten uitklokken of een verkeerd uur ingegeven? Als zaakvoerder kies je een medewerker en een dag, en pas je de shift aan of verwijder je die.
-
Maandrapport per medewerker
Het rapport toont per medewerker elke gewerkte dag met de gewerkte tijd, plus een totaal. Bovenaan staan de kerncijfers: totaal aantal uren, aantal werkdagen en het aantal actieve medewerkers.
-
Pdf, Excel of mail
Bewaar het maandrapport als pdf of Excel, of mail het rechtstreeks door, bijvoorbeeld naar je sociaal secretariaat of je boekhouder.
De vragen die er echt toe doen, met een kort en feitelijk antwoord.
De vragen die er echt toe doen
Wie mag de uren aanpassen?
Enkel wie het recht op tijdregistratie heeft, doorgaans de zaakvoerder of een verantwoordelijke.
Je stelt per medewerker in wat die mag zien en doen. Een medewerker kan dus wel in- en uitklokken zonder toegang te krijgen tot de correcties of het maandrapport.
Is dit een officiële prikklok?
Posworld registreert de gewerkte tijd voor je eigen opvolging en loonvoorbereiding. Het is geen erkend systeem zoals Check-in-at-work in de bouw.
Voor de meeste salons volstaat dit ruim: je weet per medewerker en per maand hoeveel uren er gepresteerd zijn en je kan dat overzicht doorsturen.
10 onderdelen, zonder uitzondering opgesomd.
Wat de tijdregistratie bijhoudt
- In- en uitklokken per medewerker
- Meerdere shifts op één dag
- Actuele tijd en datum op het scherm
- Dagoverzicht met begin, einde en duur per shift
- Lopende shift zichtbaar gemarkeerd
- Shifts achteraf corrigeren of verwijderen
- Maandrapport per medewerker met dagtotalen
- Kerncijfers: totaal uren, aantal werkdagen en actieve medewerkers
- Export naar pdf en Excel
- Rapport doormailen
Iets anders? Stel je vraag of bel +32 (0)50 704 208.
Over tijdregistratie
Heb ik extra hardware nodig?
Kan een medewerker meerdere keren per dag in- en uitklokken?
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Kan ik de uren doorsturen naar mijn sociaal secretariaat?
Hangt samen met
-
Salonbeheer
Diensten, producten, medewerkers, ruimtes en rechten: alles wat je één keer instelt.
Bekijken -
Rapporten
Meer dan 20 rapporten over omzet, klanten, producten en medewerkers.
Bekijken -
Agenda
Plan afspraken met de volledige klanthistoriek ernaast, met terugkerende afspraken, ruimtes en automatische herinneringen.
Bekijken
Aan de slag
Ontdek hoe eenvoudig je salon kan werken
Zet je agenda, online afspraken, klantfiches, kassa en facturatie in één systeem. Probeer het zelf uit, of laat ons het rustig tonen aan de hand van jouw manier van werken.
- Proefperiode 14 dagen, vrijblijvend
- Opstartkosten Geen
- Liever meteen bellen +32 (0)50 704 208